تغییر موضوع شرکت , هزینه ثبت تغییر موضوع شرکت

ثبت تغییر موضوع شرکتها

تعیین موضوع شرکت یکی از گام های اصلی برای ثبت شرکت است. موضوع شرکت با مشورت بین سهامداران و شرکای شرکت تعیین می شود. تعیین موضوع شرکت بسیار حائز اهمیت است ، چراکه موضوع یک شرکت نشان دهنده ی هویت آن شرکت است. در واقع موضوع شرکت، زمینه ی فعالیت شرکت را مشخص می کند.  یا به بیان دیگر موضوع شرکت، چیزی است که شرکت برای انجام آن امر تاسیس شده است. در زمان ثبت شرکت موضوع شرکت در یکی از بندهای اساسنامه(اصولاً بند ۲ یا ۳ اساسنامه)   ذکر شده است. ممکن است بعد از ثبت شرکت، شرکت زمینه ی فعالیت خود را تغییر دهد، در اینجاست که تغییر موضوع  اهمیت پیدا می کند.

تعیین موضوع شرکت مزیت هایی دارد و مانع از صرف سرمایه های اضافی برای شرکت می شود و مدیران اجرایی تنها ر چهارپوب موضوع شرکت سرمایه گذاری کرده و تلاش می کنند.تصمیم برای تغییر موضوع شرکت ممکن است دلایل مختلفی داشته باشد. ما در این مقاله قصد داریم شما را در زمینه ی تغییر موضوع راهنمایی کنیم و اطلاعاتی در رابطه بامدارک لازم برای تغییر موضوع و هزینه ی مورد نیاز برای تغییر موضوع  در اختیار شما قرار دهیم.

تغییر موضوع شرکت

راهنمای نحوه تغییر موضوع شرکت

از آنجایی که موضوع شرکت با مشورت میان شرکا، بازرسان، سهامداران و اعضای هیئت مدیره تعیین می شود. تغییر موضوع نیز با مشورت میان این اعضا صورت می گیرد، برای این منظور شرکا، بازرسان، سهامداران و اعضای هیئت مدیره  یک مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می دهند و در آنجا در مورد تغییر موضوع  بررسی های لازم را انجام داده و در این رابطه تصمیم گیری می کنند و نتیجه را در قالب صورتجلسه ای تنظیم می کنند، این صورت جلسه بایستی توسط مهر و امضای شرکا، بازرسان، سهامداران و اعضای هیئت مدیره تایید شود.

لازم به ذکر است که تصمیم گیری در مورد تغییر موضوع در صورتی که در اساسنامه قید شود بر عهده ی مجمع عمومی فوق العاده خواهد بود. مجمع عمومی فوق العاده جمعی از سهامداران شرکت های سهامی خاص است که برای انجام یکسری تغییرات اساسی دور هم جمع می شوند. تغییرات اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه، انحلال و تسویه بر عهده ی این مجمع می باشد.

تغییر موضوع در انواع شرکت ها

همانگونه که قبلا در مقالات اشاره کردیم شرکت ها انواع مختلفی دارند و تغییر موضوع می تواند در شرکت های زیر انجام شود:

  • تغییر موضوع در شرکت سهامی خاص
  • تغییر موضوع در شرکت با مسئولیت محدود
  • تغییر موضوع در موسسه غیر تجاری

مدارک مورد نیاز تغییر موضوع

برای تغییرات موضوع شرکت شما بایستی یکسری مدارکی را آماده کرده و به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهید .مدارک مورد نیاز برای تغییر موضوع بر طبق اساسنامه عبارتند از:

  • ارائه مدارک شناسایی شرکاء یا سهامداران و بازرسین ومدیران شرکت  اعم از شناسنامه،کارت ملی و ….
  • ارائه مدارک هویتی شرکت (اساسنامه – اظهارنامه – شرکتنامه – آخرین تعیین سمت انجام شده).
  • ارائه سربرگ شرکت به منظور پرینت صورتجلسه تغییر موضوع.
  • مهر شرکت.
  • ارائه کپی آخرین تغییرات شرکت در صورت وجود.
  • تعیین موضوع جدید برای انجام فعالیت شرکت.
  • در صورتی که تغییر موضوع  نیاز به مجوز داشته باشد، بایستی از مراجع ذی صلاح مجوز اخذ شود.
  • شما با هماهنگی توسط شرکت ثبت نام می توانید زمان جلسه را تعیین کرده و از حضور شرکاء یا سهامداران و یا اکثر شرکاء سهامداران در جلسه دعوت به عمل آورید.
  • چناچه یکی از شرکاء یا سهامدارن حقوقی باشد، ارائه نامه نمایندگی و معرفی شخص نماینده ضروری است.  (این نامه توسط موسسه تنظیم می شود.)
  • ارائه ی یک نسخه از آگهی روزنامه رسمی
  • اگر جلسه ی برگزار شده با حضور اکثریت همراه باشد ، بایستی یک نسخه از آگهی دعوت روزنامه کثیر الانتشار ارائه شود. ( این آگهی توسط موسسه تنظیم می شود).

هزینه تغییر موضوع

تغییر موضوع شرکت به دلیل تشکیل صورتجلسه مسلما یکسری هزینه هایی را خواهد داشت. هزینه های مورد نیاز برای ثبت صورتجلسه تغییر موضوع  یا موسسه غیر تجاری عبارتند از:

  • صورتجلسه برای تغییر موضوع  یا موسسه توسط یک وکیل یا نماینده تنظیم و ثبت می شود و هزینه ای برای حق الوکاله وکیل و حق الثبت پرداخت می شود.
  • به منظور تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع مربوط به شرکت یا موسسه هزینه ای باید پرداخت.
  • صورتجلسه تنظیم شده شرکت یا موسسه  باید به سامانه ثبت شرکت ها وارد شود که هزینه ای برای ورود سیستمی صورتجلسه اخذ می شود.
  • برای چاپ صورتجلسه تغییرات موضوع شرکت یا موسسه در روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار هزینه پرداخت می شود.
  • در صورتی که شرکت اشخاص حقوقی دارد برای تنظیم و ثبت شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی خود هزینه دارد.
  • تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیر ایرانی.
  • هزینه تغییر موضوع در شرکت ها و موسسات غیر تجاری در تهران در مقایسه با شهرستان ها و شهر هایی به جزء تهران بیشتر است. چرا که در آن ها نیازی به وجود وکیل نیست و هزینه ی حق الوکاله نخواهند داشت.
  • در صورت تشکیل جلسه با حضور حداکثر شرکاء برای چاپ آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار هزینه ای پرداخت می شود.

نکته:  اگر تغییر موضوع  مجوزی باشد در این صورت بر طبق اساسنامه اخذ مجوز باید توسط  وکیل انجام شود که موسسه حقوقی ثبت ایوبی شما را در این زمینه راهنمایی خواهد کرد.

زمان مورد نیاز برای اعمال تغییر موضوع

صرف نظر از اینکه شرکت چند نفر عضو دارد، میزان سرمایه اش چقدر اس و چه تعداد شریک یا سهامدار دارد برای تغییر موضوع در شرکت ۵ الی ۱۵ روز زمان نیاز است. این مدت زمان برای تکمیل و تحویل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده می باشد. شرکت موسسه ثبت شرکت ایوبی می تواند شما را در مورد تغییر موضوعی شرکت راهنمایی کند تا شما به راحتی و بدون برخورد به مشکل این کار را انجام دهید. برای این کار شما می توانید فرم مربوط به تغییرات موضوع شرکت ها در سایت شرکت ثبت ناب را دانلود کرده و آن را به همراه کلیه مدارک هویتی اعضای شرکت توسط اعضاء و شرکاء یا سهامداران و بازرسین برای اداره ثبت در فایلی ضمیمه کرده یا ایمیل بزنید.

موسسه ثبت شرکت ایوبی آماده راهنمایی و کمک به شما در زمینه ی تغییر و تعیین موضوع شرکت و موسسه غیر تجاری است.

انحلال شرکت

انحلال شرکت , مدارک و مراحل ثبت انحلال شرکت

چگونگی انحلال شرکت

انحلال شرکت ها یا موسسات غیر تجاری زمانی اتفاق می افتد که دوره فعالیت در نظر گرفته شده آن شرکت به پایان رسیده باشد .پس از به پایان رسیدن همکاری ها ،در انحلال شرکت مهم ترین مسئله ای که پیش می آید در مورد چگونگی تقسیم دارائی و سرمایه موجود در شرکت می باشد .طبق اصول حسابداری قبل از تقسیم هر مال و دارائی باید توجه داشت که اگر از شرکت و موسسه مورد نظر، فردی طلبکار بود باید ابتدا طلب فرد وصول شود و هیچ طلبکاری باقی نماند .در آخر دارائی باقی مانده طبق آنچه در اساس نامه شرکت آمده است بین  سهامداران تقسیم می شود .

همانطور که گفته شد زمانی که موقع انحلال شرکت فرا می رسد ابتدا باید تمامی بدهی و قروض شرکت پرداخت شود و پس از تسویه کامل بقیه دارایی های منقول و غیر منقول ( دارائی های نقدی و غیر نقدی )  شرکت میان سهامداران و ذی نفعان شرکت تقسیم و شود.

انحلال شرکت

انواع بدهی های شرکت

انواع بدهی های شرکت را می توان به شرح زیر نوشت:

  • بدهی های مالیاتی به سازمان دارایی و مالیات
  • بدهی کارمندان وحقوق معوقه آنان
  • بدهی در قبال امور بیمه ای

صورتجلسه انحلال

از زمانی که جهت صورتجلسه  انحلال شرکت، جلسه سهامداران برگزار می شود ۳ روز فرصت می باشد تا به اداره ثبت شرکت ها اطلاع داده شود .اگر در این ۳ روز به اداره ثبت اعلام نشود صورتجلسه انحلال رد می شود. برای بررسی های بدهی های شرکت بهتر است از افراد متخصص این زمینه استفاده شود .

این فرد متخصص که مدیر تصفیه شرکت نامیده می شود و توسط اعضای هیئت مدیره تعیین می گردد.و وظیفه او بررسی بدهی های شرکت می باشد . از زمانی که شرکت انحلال می شود به مدت یک ۱ سال زمان داده می شود تا مدیر تصفیه شرکت بدهی های شرکت را پرداخت نماید .اگر در طی این مدت مدیر تصفیه نتواند همه بدهی ها را تصفیه کند بایدبه صورت کتبی درخواست بدهد زمان تعیین شده تمدید شود . در برخی مواقع بدلیل طولانی شدن مدت زمان بررسی حساب ها ،سهامداران شرکت تصمیم می گیرند  تا مدت زمان خدمت مدیر افزایش دهندتا وی بتواند گزارش و پرداخت های خود را تکمیل کند.

زمانی که شرکت انحلال یافت ،مدارک انحلال شرکت به اداره ثبت شرکت ها فرستاده می شود .این مدارک و اوراق انحلال به مدت ۱۰ سال در این اداره بایگانی شده و نگهداری می شود .

انواع انحلال شرکت

تمامی شرکت ها اعم از  شرکت های سهامی خاص , مسئولیت محدود , نسبی , تضامنی , موسسات غیر تجاری  می توانند دچار  انحلال شوند .در ادامه به چند مورد از دلایل انحلال شرکت ها پرداخته می شود :

انحلال اجباری شرکت

زمانی که شرکتی ورشکسته شود و حکم ورشکستگی آن صادر گردد منحل می گردد به این نوع از انحلال انحلال اجباری گفته می شود .این تنها موردی از انحلال است که برای آن حکم دادگاه نیاز نمی باشد ..بلافاصله بعد از حکم ورشکستگی شرکت می توان به انحلال شرکت اقدام نمود .طبق ماده ۱۴۱ لایحه اصلاح قانون تجارت بلافاصله بعد از اعلام ورشکستگی ،مجمع عمومی صاحبان سهام تشکیل  می شود و سرمایه شرکت یکسان سازی می شود .

  • موضوع شرکت : موضوع شرکت دومین دلیل  برای انحلال شرکتها می باشد. در مواقعی تشکیل شرکت بدلیل انجام موضوعی می باشد .زمانی که شرکت به هدف از پیش تعیین شده خود رسید  یا رسیدن به هدفش غیر ممکن شد ،اعضای هیئت مدیره می توانند رای به انحلال شرکت بدهند .
  • زمان شرکت : مورد دیگر از موارد انحلال مربوط به مدت زمان معینی است که جهت فعالیت شرکت در زمان تاسیس درنظر گرفته می شود .اگر این مدت زمان قبل از پایان آن تمدید نشود شرکت منحل می شود و به این روش انحلال زمان شرکت می گویند.
  • حکم دادگاه : در زمانی که دادگاه حکم به انحلال شرکت بدهد نیز باید نسبت به انحلال شرکت اقدام نمود .
  • فوت یکی از شرکاء : اگر در زمان تاسیس شرکت در اساسنامه آورده شده باشد که در صورت فوت یکی از شرکا شرکت باید منحل شود ،عمل به آن ضرورت دارد.

انحلال اختیاری شرکت

انحلال شرکت به صورت اختیاری در دو صورت اتفاق می افتد :

  1. تصمیم شرکاء : اگر عده ای از شرکا که سهم الشرکه آنها بیش از نصف سرمایه شرکت است ،تصمیم به منحل کردن شرکت را بگیرند نوعی از انحلال اختیاری شرکت می باشد .
  2. رای صاحبان سهام : در مواردی نیز در مجامع عمومی صاحبان سهام رای به انحلال شرکت می دهند .البته دلایل زیادی برای این نوع از انحلال وجود دارد.

مدارک مورد نیاز

اگر به هر دلیلی تصمیم بر حذف شرکت یا موسسه غیر تجاری را دارید می توانید مدارک زیر را به موسسه ثبت شرکت ایوبی ارائه داده و در انجام این کار مهم از موسسه ما کمک بخواهید :

  • تعیین زمان جلسه ایبا حضور کلیه سهامداران و یا شرکاء و بازرسین.
  • وکالتنامه شخص حقوقی از سهامداران در صورت غیاب شخص حقوقی
  • الزام به وجود سربرگ شرکت در جلسه.
  • مدارک شناسایی سهامداران شرکاء و بازرسین شرکت (شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند)
  • مدارک شناسایی شرکت مورد نظر (اساسنامه – اظهارنامه – شرکتنامه – روزنامه رسمی تاسیس – روزنامه رسمی آخرین تغییرات و میزان سهام و سرمایه سهامداران و شرکاء)
  • وجود مهر شرکت مورد نظر در جلسه.
  • امضاء وکالتنامه وکیل در صورت احتیاج به وکیل.
  • مدارک هویتی مدیر تصویه و کد پستی محل تصویه شرکت.