ثبت ناب : ثبت شرکت و برند

آغاز هر کار و فعالیتی نیاز به سرمایه اولیه و هزینه های مربوطه دارد که ثبت شرکت نیز مانند همه فعالیت های دیگر به هزینه هایی نیاز دارد که برای هر شرکت دو نوع هزینه تعریف می شود: هزینه های ثبات و هزینه های متغیر. هزینه ثابت هر شرکت شامل هزینه های مربوط به هزینه تعیین نام شرکت ، هزینه تهیه پوشه ، گیره ، پاکت و همچنین هزینه پست مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری از طریق ادارات پستی می شود.

هزینه متغیر هر شرکت به عوامل زیادی بستگی دارد و همان طور که از نامش پیداست در حال تغییر می باشد. ما در این قسمت به برخی از هزینه های متغیر هر شرکت اشاره می کنیم:

1. میزان سرمایه شرکت با میزان هزینه ثبت شرکت رابطه ای مستقیم دارد یعنی هرچه سرمایه شرکت بیشتر باشد هزینه ثبت نیز بالاتر می رود این درحالی است که بالا بودن سرمایه هر شرکت باعث بالا رفتن اعتبار ان شرکت می شود.
2. نوع شرکت، نوع شرکتی که تصمیم به ثبت آن را دارید، اعم از شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص، شرکت تضامنی و شرکت تعاونی، در هزینه ثبت شرکت تأثیرگذار است. به‌طور مثال هزینه ثبت شرکت تعاونی از هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود بیشتر است.
3. نوع منطقه شرکت در هزینه ثبت ان نیز از اهمیت برخوردار است. شما می توانید شرکت خود را در سرزمین اصلی و یا مناطق آزاد ثبت کنید که نوع این منطقه ها تأثیر زیادی بر هزینه های شما دارد به طور مثال اگر شرکت خود را در مناطق آزاد ثبت کنید قاعدتاً هزینه بیشتری نسبت به ثبت شرکت در سرزمین های اصلی صرف خواهید کرد.

شما می توانید برای آگاهی از هزینه های ثبت شرکت به طور دقیق در تمامی نقاط کشور با موسسه ثبت شرکت ایوبی در تماس باشید.

با توجه به تجاربی که داریم، مقدار زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت را به سه مرحله تقسیم می نماییم:

اولین مرحله تائید نام شرکت می باشد. این مرحله با توجه به نوع منطقه و شهر حدوداً یک الی ۴ روز طول می کشد و به‌صورت مشخص هنگامی که قصد ثبت شرکت در تهران را دارید، تائید نام شرکت توسط کارشناسان تائید نام اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری تهران معمولاً در کمتر از ۲ روز انجام می شود.

دومین مرحله تهیه مدارک لازم توسط متقاضی می باشد. بهتر است بدانید این مرحله به زمان زیادی نیاز دارد زیرا هنگامی که اوراق و مدارک ثبت شرکت را در اختیار متقاضی قرار می دهیم تا آن ها را امضاء نموده و به همراه گواهی های عدم سوء پیشینه کیفری اعضاء هیات مدیره و بازرسین شرکت به ما تحویل دهند، حتی تا هفته های زمان می برد تا مدارک امضاء شده و تکمیل شده را جهت ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها به ما پس بدهند. در حالت کلی می توان گفت زمان مورد نیاز برای این مرحله مشخص نمی باشد ولی می توان گفت این مرحله زمان زیادی را برای خود اختصاص داده است.

سومین مرحله پس از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها رخ می دهد. بعد از این که مدارک تکمیل می شود ین مدارک از طریق مراکز پستی منتخب به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود که این کار بین ۵ تا ۷ روز کاری زمان می برد در این بازه زمانی کارشناسان اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری مدارک ارسالی متقاضیان را بررسی نموده و اوراق ارسالی را مهر و امضاء نمایند و نسبت به تخصیص شماره ثبت و شناسه ملی به شرکت تقاضا شده اقدام نمایند بعد از این مرحله مراحل ثبت شرکت به پایان می رسد و شرکت می تواند شروع به فعالیت کند.

یکی از سؤال هایی که بیشتر افراد می پرسد این سؤال می باشد که کدام شرکت برای ثبت مناسب می باشد که در این قسمت می خواهیم پاسخ این سؤال را دهیم.

ابتدا شما باید به این موضوع توجه کنید که انتخاب نوع شرکت بیشتر به شما و هدف شما از تأسیس شرکت بستگی دارد. می توان گفت شما باید در انتخاب نوع شرکت به شرایط موجود توجه کنید و بر اساس آن ها تصمیم بگیرید. شرکت هایی که شما می توانید به ثبت برسانید عبارت اند از: شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص یا سهامی عام ، شرکت تضامنی ، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی ، شرکت مختلط غیر سهامی و شرکت تعاونی تولید و مصرف.

بطور مثال اگر تعداد شرکا و سهامداران شرکت کمتر از ۳ نفر باشد، طبیعتاً امکان ثبت شرکت سهامی خاص را نخواهید داشت و باید ثبت شرکت با مسئولیت محدود و یا تضامنی را انتخاب نمایید. یکی دیگر از مهم‌ترین وجوه تمایز شرکت سهامی خاص با شرکت مسئولیت محدود در این است که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیازی به حضور بازرس وجود ندارد مگر آنکه تعداد شرکا بیشتر از ۱۲ باشد که مطابق با ماده ۱۰۹ قانون تجارت، در چنین شرکتی حضور هیات نظار الزامی است.

همچنین یکی از مهم‌ترین تفاوت های شرکت سهامی خاص با شرکت با مسئولیت محدود در این است که سرمایه نقدی شرکت با مسئولیت محدود کاملاً اظهاری است و نیازی به سپرده گذاری سرمایه شرکت در بانک وجود ندارد اما برای ثبت شرکت سهامی خاص سپرده گذاری حداقل ۳۵% از سرمایه شرکت در حسابی بنام شرکت در شرف تأسیس الزامی است.

با توجه به ویژگی هایی که شرکت با مسئولیت محدود دارد بیشترین ثبت در کشور ما مربوط به این شرکت می باشد. بعد از شرکت با مسئولیت محدود به تربیت شرکت های سهامی خاص، تعاونی و تضامنی در رتبه های بعدی قرار دارند. همچنین شرکت های نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی برای ثبت وجود دارند که طرفداران زیادی ندارند.

در قانون تجارت و در ماده ۵ لایحه اصلاحی قانون مذکور، قانون گذار فقط در مورد مقدار سرمایه شرکت سهامی خاص تعیین تکلیف کرده و مقدار آن را ۱/۰۰۰/۰۰۰ ریال تعیین نموده است و بغیر از این ماده، در هیچ جای دیگری از قانون تجارت اشاره ای به میزان سرمایه شرکت های دیگر نشده است، ولی در عمل و در رویه موجود اداره ثبت شرکت‌ها حداقل سرمایه ثبتی مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز همان یک میلیون ریال است.

اما این موضوع مهم را در نظر داشته باشید که لایحه اصلاحی قانون تجارت که در ماده ۵ آن حداقل میزان سرمایه شرکت سهامی خاص برای تأسیس و ثبت شرکت ۱/۰۰۰/۰۰۰ ریال تعیین شده است، مصوب سال ۱۳۴۷ است که تا کنون بدون تغییر باقی مانده است، اکنون شما در نظر بگیرید که در سال ۱۳۴۷ یک میلیون ریال چقدر ارزش داشت و هم اکنون چقدر ارزش دارد؟!

بهتر است بدانید هرچه میزان سرمایه شرکت بیشتر باشد اعتبار شرکت نیز بالا می رود و با توجه به شرایط موجود یک میلیون ریال مبلغ بسیار کمی می باشد و بهتر است در حین ثبت شرکت از مشاور کمک بگیرید تا آگاهی و اطلاعات خود را بالا ببرید همچنین با کارشناسان موسسه ایوبی در تماس باشید تا مبلغ واقعی و حقیقی مورد نیاز برای ثبت شرکت را بدانید.